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2005年08月11日
名刺整理に一筋の光
貯まる一方の名刺の整理。常に頭を悩ませる問題だが、思い切ってスキャナ付き名刺整理ソフトを買うことにした。
いろいろスペックを検討した結果、エーアイソフトの「スキャナde!!名刺整理 Ver.3（標準スキャナ付き）に決めた。量販店価格で 11,300円 だった。
早速トライしてみたが、思ったほどOCR（画像文字認識）もひどくなく、６～７割ぐらいは社名と氏名に限っては一発OK、１割ぐらいは部分修正、２割ぐらいがまるごと入力という状況だが、これまで同じことをやろうとすると全文手入力しかなかったわけで、画期的な進歩であるともいえる。
所要時間だが、モードが（300/400/600dpi) (カラー、グレースケール、白黒）の組み合わせで存在する。dpi値を上げてもスキャン時間はそれほど伸びないが、カラーにしたらとたんに遅くなる。かといって白黒だと「いかにもスキャン。FAXみたい」な画像になるのでガッカリ感が強い。
時間を節約するためには、まず手元の名刺の束を「グレースケールで取り込んでいいもの」と「時間がかかってもカラーが良さそうなもの」に仕分けておくというのがコツのようだ。
試しに 600dpi / グレースケールで40枚の縦横・デザイン混在の名刺を取り込んでみたところ……
（１）スキャナに通す時間 ６分３０秒
（２）ソフトウェアが文字認識をしている待ち時間 ２分１５秒
（３）社名と氏名を手直しした時間 10分15秒
ということで、約20分で40枚分の名刺が取り込めたことになる。分速２枚。
なかなか優秀なヤツであった。
投稿者 jaykay : 2005年08月11日 17:15
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コメント
ほほーー！そんな素適ツールがあるんですなぁ。
僕も名詞整理しやんと、誰のがどこにあんのかサパーリですわ・・・
投稿者 Anonymous : 2005年08月11日 20:58